Jörg-Uwe Beyer
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Michael Berens
Leiter IT & Organisation

Sehr geehrter Beyer, ich möchte mich an dieser Stelle, für die sehr gute Beratung und Unterstützung bezüglich der Ausarbeitung und Darstellung von Handlungsfeldern für den Bereich IT & Organisation, bedanken. Unser Ziel war es, konkreten Maßnahmen herauszuarbeiten, welche die Solarlux IT-Strategie unterstützen und die Umsetzung dieser sicherstellt.
Begonnen mit einem ersten Workshop – August 2018 - entstand ein umfangreiches Ergebnisdokument sowie eine Mindmap mit priorisierten Handlungsfeldern. Die Handlungsfelder betrachten die Bereiche People, Prozesse, Sourcing, Kosten, Security, Projektportfolio und Service. Ausgehend von den Ergebnissen, haben wir inzwischen viele Projekte bzw. Themen, daraus umgesetzt bzw. in der Umsetzung.

Die IT-Strategie ist dokumentiert und mit jährlichen Funktionalstrategien, für die IT Leitung und die IT-Teams, untermauert. Hieraus leitet sich auch das Projektportfolio ab, welches im wöchentlichen Standup-Meeting der IT-Teamleiter fokussiert betrachtet wird. Die Solarlux IT-Security-Policy, Appendix der IT-Strategie, ist soweit fertig und die Umsetzung der ersten Themen daraus, ist angelaufen.

Zur Unterstützung der IT-Prozesse und deren Transparenz, ist inzwischen das ITSM-Tool Jira von Atlassian eingeführt worden. Hieraus generieren wir einen Teil der IT-Kennzahlen für das operative Geschäft der IT. Ferner wird hier der IT-Servicekatalog gepflegt, welcher die Basis darstellen wird, für die verursachungsgerechte Leistungsverrechnung und Kostenverteilung.

Der Entwicklungsprozess wird derzeit stabilisiert, dokumentiert und im Jira abgebildet.
Das Aufgabenmanagement der aktiven Arbeit erfolgt inzwischen über digitale Kanban-
Boards der Teams - an der Einhaltung des WIP-Limits müssen wir jedoch noch arbeiten!
Für die Software-Entwicklung wird GitLab/Git eingesetzt, welches in den nächsten
Wochen mit dem in Jira abgebildeten Entwicklungsprozess verbunden wird.

Personell haben wir uns in der Meller IT etwas verstärkt und unser Entwicklungsteam in
Rumänien, welches mittels Scrum und Daily-Standups (Remote), gesteuert wird, ist auch
um eine Person gewachsen. Das SAP Team nutzt externe Ressourcen in Minsk
(Nearshoring), um Standard-Entwicklungen, welche ohne spezifisches Prozess-„Know
How“ umgesetzt werden können, auszulagern.

Die Kostenseite haben wir jetzt auch besser im Griff. Die IT-Budget-Planung kann per
Knopfdruck gegen die aktuellen Kosten/Ausgaben gestellt werden. Ferner sind für IT-Projekte/
Themen die Fachbereiche soweit eingebunden, dass die Bereichsverantwortlichen
den monetären Nutzen (geschäftlichen Nutzen) von IT-Anforderungen bzw.
IT-Lösungen, der sich mit der Umsetzung ergeben würde, den Tickets als Informationen
anfügen. Ziel ist es, den monetären Effekt, den die IT gehoben hat, darzustellen.

Zusammenfassend bleibt zu sagen, dass unsere Zusammenarbeit mir sehr geholfen hat,
die Themen und Projekte zu gliedern und uns auf die schrittweise Umsetzung dieser zu
fokussieren.

Andy Palmer
Head of Infrastructure Program Delivery (L3) within Delivery Architecture and Projects

E.ON Business Services outsourced the complete E.ON IT infrastructure to HP and T-Systems and as part of this deal all infrastructure related projects are now performed by the outsourcing partners whereas my team’s part is to steer the provider and control the outgoing project budget.  In the months following the outsourcing it was important to review our existing processes and to implement new and Uwe helped us to define these complex processes which now enable us to steer our providers.     

In order to achieve this Uwe was required to bring together internal and external parties from differing hierarchy levels and with different needs and expectations at one table in order to define and agree a working process.      

Uwe was able to articulate our position very clearly during these sessions and to find solutions for the internal counterparts whilst maintaining a very constructive working atmosphere.    

His ability to bring the different positions together to a useful and stable working base was of tremendous value for me and my team.   For me Uwe was a key player in supporting my team in this way and due to his knowledge of the processes and approach he also stood in for me in governance bodies steering the provider.

Otto Obert
Teamlead Project Portfolio Management

Herr Beyer hat uns im Projekt Portfolio Management des Konzerns seit mehreren Jahren wirksam unterstützt. Schon während der Einführung des PPM hat er als Vertreter des Delivery Bereichs dafür gesorgt, dass die Teilprozesse für die Beauftragung der Outsourcing-Partner definiert und eingeführt werden.

Während seiner direkten Unterstützung bei uns im Team konnte er aufgrund seiner langjährigen Erfahrung und seiner besonderen analytischen Fähigkeiten die anstehenden Projekte optimal für die Entscheidungen in den entsprechenden Managementgremien vorbereiten und so einen wirksamen Beitrag zur Senkung des IT Budgets des Konzerns leisten.

Er hat darüber hinaus zwei Cluster und die für  Carve Outs verantwortlichen Kollegen im Prozessfragen und im Tagesgeschäft unterstützt und dabei ebenfalls einen wesentliche Beitrag für die reibungslose Abwicklung des Projektgeschäfts in diesen Bereichen gesorgt.

Sharon Knowles
SI_CI3

Uwe first worked as a consultant with me and during the time we worked together Uwe was always reliable, calm and conscientious. He documented and bedded in a number of business processes for the newly founded Eon Business Services IT project teams after IT was outsourced.

When we were looking to establish a strong infrastructure technology team to deliver a large, complex and strategic program Uwe was asked to join us.

During this time Uwe has been a significant and reliable contributor to the success of the ongoing program. Without a detailed brief or job description  Uwe has been able to establish change requirement’s, document, schedule and deliver against these in a composed, experienced manner.

Uwe has skills which are transferable to a number of areas within a project and business process environment. Uwe responds positively to change and works well on his own or within a team. He demonstrates strong drive for excellence and continuous improvement and has the ability to move obstacles and take work forwards. Uwe is always willing to accept new challenges and responsibilities and learns continually. In summary Uwe is highly dependable and I would not hesitate to on board him into our team again in the future or recommend him to other projects.

Bernd Schindelasch
Leiter IT Betrieb

Herr Beyer hat uns sachkundig bei der Erstellung eines Vertrages zum Prozessoutsourcing, bezüglich der Regelungen im Bereich IT Betrieb, unterstützt und uns mit seiner Erfahrung sehr geholfen. Wir konnten den Vertrag rasch abschließen und als Vorlage für eine weitere Ver­tragsbeziehungen nutzen.

Peggy Kandziora
Bereichsleiterin Finanzen und Controlling

Vielen Dank, Herr Beyer, für Ihre Unterstützung beim Unternehmens- und Projektcontrolling. Durch Ihre Hilfe war es uns möglich, die Prozesse zur Projekt- und Haushaltsplanung deutlich zu optimieren und unserem Management und den Gesellschaftern zeitgerecht aussagekräftige Informationen bereitzustellen.

Enno Zweigler
Geschäftsführender Gesellschafter

Herr Beyer hat bei uns eine Analyse der Abläufe in der IT durchgeführt. Auf dieser Basis konnten wir die Organisation der IT verbessern. In der Folge konnte ich bei meinem Ausscheiden aus der Firma einen höheren Verkaufserlös für meine Anteile erzielen und meinem Nachfolger ein Unternehmen mit einer gut aufgestellten IT übergeben.

JUB Unternehmensberatung GmbH

Steinberg 79b
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