Jörg-Uwe Beyer
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Wie Sie mit einem IT-Coach Ihre Unternehmerischen Erfolge strategisch planen.

Ein geschulter IT-Coach ist ein hervorragender Stratege, der langjährige Erfahrung im IT-Bereich mitbringt und über eine ausgeprägte soziale Kompetenz verfügt.
Viele Unternehmer und IT-Leiter unterschätzen die Möglichkeiten, die Ihre IT Ihrem Unternehmen bieten kann. Daher sind die Verantwortlichen gefordert mit nachhaltigen Strategien dafür zu sorgen, dass Ihr Unternehmen langfristig wettbewerbsfähig bleibt.
Die Aufgaben sind komplex. Die richtigen Technologien für das Unternehmen auszuwählen und sicherzustellen, dass diese nahtlos in Ihre Geschäftsabläufe integriert werden, bereitet vielen Unternehmern und IT-Leitern viel Arbeit.
Einen erfahrenen Strategen ein der Seite zu haben, sorgt hier für klare Strukturen und Geschwindigkeit bei der Umsetzung und sichert so den entsprechenden Wettbewerbsvorteil.
Der IT-Coach hilft bei Fragen der IT-Security, Optimierung der Prozesse, Kostenoptimierung, Schulung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter. Gemeinsam erarbeiten Sie mit dem IT-Strategen einen Plan, der Ihre Geschäftsziele unterstützt und gleichzeitig die IT-Ressourcen optimiert. Mit einer maßgeschneiderten IT-Strategie, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, stellen Sie sich den Herausforderungen der neuen digitalen Welt.

Was hat Sie motiviert Unternehmer zu werden?

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Unternehmer sein
Selbstbestimmt arbeiten
Frei sein
Gutes Geld verdienen
Mit interessanten Menschen arbeiten
Zeit für Hobbies und Familie haben

Unternehmer sein – warum tue ich mir das an?

Realität!
10-14 Stundentage
kein Wochenende frei
wenig Urlaub
im Tagesgeschäft vergraben
Entwicklungsstillstand
Warum ist das so?

Weil meist die Zeit nicht reicht und die Abläufe im Unternehmen unklar und nicht dokumentiert sind. 

Geschäftsprozesse nur im Kopf zu haben, hilft nicht, weil jeder seinen eigenen Prozess im Kopf hat.  

So werden Engpässe nicht erkannt und können daher auch nicht beseitigt werden. Typische Schwachstellen sind: Unklare Entscheidungswege, ungenügende Abstimmung zwischen Abteilungen, Zeitverschwendung. Es wird immer wieder neu durchdacht und diskutiert (der Tod für die 4-Stunden-Woche).

Was sind die Folgen?

Sie arbeiten nicht effektiv! Wenn es kein gemeinsames Verständnis darüber gibt, wie Prozesse ablaufen sollen und wie z.B. Aufträge durch das Unternehmen laufen, kommt es immer wieder zu Verzögerungen, zusätzlichem Abstimmbedarf und sogar zu Konflikten. Das kostet Zeit und Aufwand. 

Warum muss ich meine Prozesse im Griff haben?

Das schafft Effektivität. Es gibt keine Umwege, jeder Mitarbeitende hat einen klaren Verantwortungsbereich, in dem auch selbstständig Entscheidungen getroffen werden können. Nicht alles muss vom Chef im Tagesbetrieb geregelt werden. Alle Mitarbeitenden kennen ihren Wertbeitrag für das Unternehmen. Das fördert die Motivation, was zu einer höheren Mitarbeiterbindung beiträgt. Ein gerade aktuell nicht zu vernachlässigender Faktor. Doch: Optimale Prozesse sind nur die halbe Miete!

Prozesse verstehen => Prozesse optimieren => Effektivität 

Prozessoptimierung

IST-Abläufe analysieren,
Schwachstellen und Engpässe erkennen,
Schwachstellen und Engpässe bewerten und priorisieren,
Schachstellen und Engpässe nacheinander beseitigen.
Prozesse dokumentieren und optimieren schafft Effektivität
Optimierte Prozesse  => Abläufe automatisieren => Effizienz
Automatisierte Abläufe erreichen Sie über Ihre IT:
sie verhindern Fehler,
sie gehen schneller,
sie liefern definierte Ergebnisse,
sie lassen sich gut überwachen.

Effizienz erreichen Sie über Ihre IT!

Ist Ihr Unternehmen schon effizient oder ist Ihre IT noch Kostentreiber?

Wie Ihre IT vom Kostentreiber zum Wettbewerbsvorteil wird.

Das Geheimnis erfolgreicher Unternehmen:

"Die Transparenz ihrer Geschäftsprozesse macht den Unterschied, ob ihre IT ein Kostentreiber bleibt oder echte Wettbewerbsvorteile bringt."

Jörg-Uwe Beyer
In 3 Monaten zu mehr Effizienz im Unternehmen
Es geht darum den Markt und das Geschäft wirklich zu verstehen. 
Was ist das Besondere?
Wo liegen Schwachstellen, an welchen Stellen hakt es manchmal? 
Welche Probleme treten immer wieder auf? Was wird sich in Zukunft ändern? 

Anhand dieser Fragen können Sie ableiten, wo die Engpässe in Ihrem Unternehmen liegen und wo das Verbesserungspotenzial liegt. Hier ergeben sich die Handlungsfelder, um Ihre Organisation und Ihre Abläufe zu verbessern
Es geht dabei um alle Abläufe im Unternehmen, die nach und nach optimiert werden. 

Dabei sind besonders die Schnittstellen zwischen verschiedenen Zuständigkeiten zu beachten, weil hier meistens die Probleme zu finden sind. 

Studien belegen, dass bis zu 50% aller Leistungen in einem Unternehmen keinen wirklichen Nutzen bringen. 

Wenn Sie es schaffen auch nur einen Teil dieses Aufwands in nutzbringende Tätigkeiten umzuwandeln, wirkt sich das sehr gewinnbringend aus.  
Durch optimierte Abläufe lassen sich bereits viele Schwachstellen beseitigen. Damit steigt die Effektivität der Organisation erheblich. Um höhere Effizienz zu erreichen, gilt es, den Automatisierungsgrad zu erhöhen. 

Hier die richtigen Systeme einzusetzen, damit die Geschäftsprozesse optimal unterstützt werden, ist sehr entscheidend.

Die notwendige IT sollte ein gutes Kosten-Nutzenverhältnis haben. Die Kosten sollten transparent und steuerbar sein.

Sicherheitsaspekte sind zu berücksichtigen und der Einsatz der richtigen Dienstleister.
Möchten Sie sich selbst überzeugen?

Dann vereinbaren Sie hier und jetzt ein Gesprächstermin mit mir. Wir finden gemeinsam sofort die ersten Schwachstellen und entdecken Ihre Potenziale.

JUB Unternehmensberatung GmbH

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